Solusi Persuratan Digital yang Lebih Efektif!
Tingkatkan Bisnis dan Kinerja Instansi Anda dengan Solusi Teknologi Informasi di Bidang Persuratan dari Website E-Office.
PROBLEM UTAMA
Masalah yang Seringkali Dihadapi Oleh Tim Persuratan Anda
Proses persuratan memakan waktu yang panjang
Masih sulit untuk mengolaborasi draf surat
Kesusahan dalam melacak progres surat serta disposisi
E-Office Hadir Sebagai Solusi Persuratan Anda
Akses proses persuratan Anda dimanapun Anda berada, dan kapanpun Anda membutuhkan. Lebih efisien, draf terus ter-update secara real time dan menunggu untuk dilacak statusnya.
Simpel & Efisien
Atur dan kirim surat dengan cepat tanpa ribet. Solusi persuratan yang simpel dan efisien untuk kebutuhan Anda.
Mudah Diakses
Surat-menyurat jadi lebih praktis. Akses aplikasi persuratan kapan saja, di mana saja dengan kemudahan penuh.
Workflow Internal & External
Surat dapat di review, reject dan approval secara otomatis, serta ditanda tangani secara digital.
Notifikasi
Anda akan diberi notifikasi melalui WhatsApp dan E-mail untuk surat baik masuk atau keluar.
Jenis Surat
Anda dapat membuat berbagai jenis surat dari departemen dan divisi sesuai kebutuhan Anda.
Kenapa Menggunakan Website Kami?
Kami telah menemukan berbagai permasalahan dalam persuratan konvensional yang dapat diatasi dengan persuratan digital menggunakan website Personal E-Office
Persuratan Konvensional
Rumitnya Pengarsipan
Pengarsipan surat konvensional bisa menjadi rumit serta detail sulit dilacak bila menggunakan kertas. Data juga rentan hilang atau rusak.
Kerahasiaan Kurang Terjaga
Surat fisik memiliki keamanan yang kurang dan dapat diakses oleh orang lain.
Boros Ruang, Anggaran, dan Waktu
Membutuhkan banyak kertas dan tinta dan kertas-kertas tak terpakai dari surat-surat dapan memenuhi ruangan kantor. Pengiriman surat secara manual juga membutuhkan waktu lama.
VS
Personal E-Office
Arsip Surat Mudah
Dengan mengarsipkan surat secara digital, anda dapat mennyimpan, mencari, serta mengakses arsip surat dengan lebih mudah.
Privasi Lebih Aman
Untuk mengakses isi surat, Anda harus menggunakan akun khusus dari perusahaan dengan keamanan yang terjamin, sehingga isi surat tidak dapat diakses oleh pihak luar.
Hemat Waktu, Uang, dan Ruang
Anda tak perlu lagi menghabiskan kertas dan tinta, serta tak perlu lagi menunggu lama untuk mengirimkan surat. Dengan E-office, surat digital anda dapat langsung sampai ke tujuan tanpa menghabiskan biaya.
FITUR
Solusi untuk segala kebutuhan anda.
Fitur-fitur milik Personal yang akan membantu Anda di setiap masalah yang ada.
Surat Masuk
Pencatatan, penyimpanan, pemantauan surat masuk secara sistematis. Dilengkapi atribut surat, upload dokumen dan tujuan bersama.
Disposisi
Distribusi surat dan tindak lanjut ke pihak terkait dapat dilakukan langsung melalui aplikasi/website Personal.
Ekspedisi
Cek status distribusi dan respon surat melalui aplikasi/website Personal.
Surat Keluar
Pencatatan surat keluar dengan detail atribut surat, upload dokumen dan tujuan penerima.
Template Surat
Buat surat langsung di aplikasi dengan template dan lakukan kustomisasi sesuai kebutuhan.
Korespondensi Surat
Ketahui hubungan korespondensi pada surat masuk dan surat keluar.
Surat Internal
Distribusi surat di lingkungan internal langsung dari aplikasi/website Personal.
Asistensi Monitoring
Buat surat langsung di aplikasi dengan template dan lakukan kustomisasi sesuai kebutuhan.
Penomoran Otomatis
Penomoran surat secara otomatis dengan format yang fleksibel.
Instansi-instansi yang telah memercayai kinerja website kami
“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare.”
Name Surname
Position, Company Name
“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare.”
Name Surname
Position, Company Name
“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare.”
Name Surname
Position, Company Name
“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare.”
Name Surname
Position, Company Name
